Book page

A. GNECsis

1. About GNECsis

2. Log In and Change Roles 

 

B. General Configurations

1. Help Files 

2. Search Tips

3. Optimization Tips

 

C. System Administration

1. Users

2. Groups 

                  a. Manage Groups

                  b. Password for Different Groups ---

3. Pick Lists

                  a. Students' Classifications

4. Language

                   a. Custom Translations

5. Host

                   a. General Info

                                1. Academics

                                             a. Transcription Set Up  

5. Administration

                      a. General

                                 1. Campus Locations 

                                 2. Custom Attributes

                                 3. System Messages

                      b. Data

                                 1. Merge Duplicates

                                 2. Complete Process of Merging Duplicates

 

D. Human Resources

1. Employees

        a. Create New Employees 

        b. Staff Credentials for an Employee  

        c. Give Access to Staff Portal

        d. Make an Employee into an Instructor 

        e. Manage Campus Coordinators

2. Administration

 

E. Admissions

1. Prospects

       a. Find Inactive Prospects

       b. Find Inactive Prospects 

       c. Admissions Profile of a Student 

2. Administration

       a. Admissions Majors 

       b. Admissions Requirements

       c. Admissions Track

       d. Prospect Sources 

3. Admissions Process 

        a. Complete Admissions Process

        b. Quick Admissions Process

        c. Admissions Process (for a new program)

 

F. Academics

1. Students

           a. Find Active Students

                    1. Student Profile

                            a. Schedules and Registration

                                         1. Change Student Data

                                         2. Updates for New Students

                                         3. Enroll in Classes

                                         4. Transfers Whole Process

                            b. Academics

                                         1. ​Assign Mentors

                                          2. Assign Early Graduation and Ceremony Dates

                                          3. Audit

                                                     a. Satisfy Courses

                                                     b. Run an Audit

                                          4. Transcription

                                                      a. Print a Transcript

                           c. Personal Info

                                         1. Assign a Category to a Student

           b. Search for Inactive Students

           c. List of Students with the Same Degree Track

           d. List of Students with the same Category

           e. Group of Students 

                            1. Change Data

                            2. Assign Categories 

                            3. Assign Early Graduation and Ceremony Dates

                            4. Enroll in Classes

           f. Saved Contact Lists

                            1. Create a Saved Contact List

                            2. Use a Saved Contact List

2. Courses ---

3. Classes

           a. Create Classes ---

           b. Enroll Students

           c. Classes Outcomes                                  

           d. Final Grades

4. People

5. Administration

           a. General

                     1. Academic Years --- 

                     2. College Years

                     3. Departments  --- 

           b. Categories

                      1. Students Categories

           c. Classes and Enrollment

                     1. Class Schedule

                               a. Create a Standard Class Schedule

                               b. Assign a Standard Class Schedule 

           d. Graduations 

                     1. Graduações ---

                     2. Graus Principais ---

                     3. Curriculum  ---

             e. Grades 

                     1. Grade Scale

                                 a. Create Grade Scales ---

                                 b. Assign Grade Scales  --- 

                                 c. Honors and Distinctions  ---

              f. Graduations

                        1. Datas de Graduação ---

              g. Colaboration 

              h. Integrations 

              i. Process Managment 

              j. Students

                          1. Alumni 

 

G. Student Accounts

1. Students

             a. Find Students

             b. Add Charges

             c. Add Payments 

2. Billing

3. Cashier

4. General Ledger

5. Administration ----

             a. General

                       1. Annual Administration

              b. Billing

                         1. Meal Plans

             c. General Ledger

                         1. Transaction Codes 

 

H. Financial Aid

1. Students

2. Prospects

3. Sources

4. Administration

           a. General

           b. Annual Administration

           c. Aid Cost

           d. Requirements

           e. Satisfactory Academic Process

            f. Scholarships

 

I. Reports

Create and Use Reports 

Custom Reports

 

J. Development

1. Donors

2. Donations

3. Funds

4. Administration

 

K. Student Life

1. General View

2. Administration

        a. General

                1. Chapels

                 2. Forms & External Links

                 3. Health

         b. Extra Activities 

 

L. Constituency

General View

 

M. Instructor Portal

1. General View 

2. Advisees

          a. Schedules and Registration

                     1. Submit Schedules

                     2. Approve Schedules 

          b. Academics

                    1. Programas de Estudo -----

3. Classes

      a. Upload Syllabus 

      b. Roster

                  1. Print Roster ---

                  2. Roster Photos ---

                  3. Print Attendance Tracking ---

                  4. Final Grades ---

       c. Assistência ---

                  1. Definir e Adicionar ---

       d. Nota para Estudantes

                  1. Nota para Estudantes

                  2. Mensagens para Estudantes ----

        e. Assessment Groups 

 

N. Student Portal

1. General View 

2. Financial Aid 

3. Self-Enrollment Classes 

 

O. Coordinator Portal

1. General View

2. People ---

 

P. Alumni Portal

1. General View ---

 

Processes

1. Student Self-Enrollement